Migratie naar Blackboard ASP – Voortgang 1

Hierbij een eerste voortgangsbericht:

  • Blackboard is om 20:00 uur volgens planning offline gegaan (en de vervangende webpagina online).
  • De database is een half uur geleden succesvol geexporteerd. Blackboard is bezig met het downloaden van de exportfile. De grootte van de exportfile is 14 GB en de downloadsnelheid ligt rond de 7.2 Mbs.
  • Het copieren van de 2 datadirectories loopt (dit is naar verwachting morgenvroeg rond 10 uur klaar).

Migratie naar Blackboard ASP – Countdown is begonnen

Nog een paar uurtjes en dan is het zover, ik kan het bijna niet geloven. Vanavond om 20:00 uur start de migratie van onze Blackboard omgeving naar Blackboard ASP.

We hebben ervoor gekozen om onze huidige Blackboard omgeving As Is te migreren. Dit wil zeggen dat we na de migratie met exact dezelfde Blackboardversie blijven werken en dat al onze data exact zal worden gemigreerd. In het begin van het traject stelde Blackboard voor om direct naar Blackboard 7 te migreren. Het scenario dat zij voorstelden was om al onze Courses batchgewijs te Archiven uit Bb 6.2.3 en te Restoren in Bb 7.2.

Dit leek ons niet echt een goed idee. Dit zou Blackboard veel werk schelen, maar was voor ons een extra onzekerheid aangezien we dan geconfronteerd zouden worden met alle bugs die in de Archive/Restore tools zitten. Een snelle test wees bijvoorbeeld uit dat users die door de LDAP waren disabled niet werden meegenomen. Hierdoor waren voor al deze users de cijfers in het gradebook verdwenen. Daarnaast zou de Archive en Restore optie veel langer duren (zie ook: Mike’s Blackboard Blog) waardoor we pas laat in de zomer (na de tentamenperiode) zouden kunnen migreren. Dit was voor ons niet acceptabel. We hebben Blackboard duidelijk gemaakt dat we toch echt  As Is over willen. Blackboard ASP is vervolgens gaan uitzoeken hoe dit technisch zou kunnen worden gerealiseerd en is met een plan hiervoor gekomen. We hebben vervolgens zo snel mogelijk een testmigratie uitgevoerd om het voorgestelde scenario te toetsen en zijn verder gegaan met voorbereiden.

We zijn erg tevreden over de manier waarop Blackboard de migratie heeft aangepakt en heeft voorbereid. De communicatie met Blackboard ASP is snel en efficient. Tot nu toe zijn onze wensen leidend ook al heeft Blackboard soms andere opvattingen dan wij. Er is weinig discussie, nadat we het ergens over eens zijn worden activiteiten snel opgepakt en uitgevoerd. We hebben een Complex Hosting Manager in Amerika die ons eerste aanspreekpunt is. De Complex Hosting Manager is verantwoordelijk voor de migratie en blijft na de migratie ons aanspreekpunt voor alle Blackboardzaken. In het geval onze Complex Hosting Manager afwezig is, is er een backup beschikbaar. Daarnaast hebben we gedurende de Amerikaanse nacht in Amsterdam 2 aanspreekpunten.

De komende dagen staat het volgende op het programma:

Continue reading

Het is bijna zo ver – Migratie naar Blackboard ASP

Nog anderhalve week en dan is het zover. Tussen 16 en 20 mei migreren we onze Blackboardomgeving naar Blackboard ASP. Ik ben blij dat we zo ver zijn gekomen. De afgelopen 2 maanden zijn best druk geweest (understatement!). Maar na de nodige hobbeltjes is zo’n beetje alles rond:

  • Testmigratie is uitgevoerd en geslaagd
  • Nieuwe ASP staging en production environments zijn ingericht
  • LDAP over SSL authenticatie werkt
  • Snapshot Integratie werkt
  • Alle werkzaamheden die tijdens de migratie moeten worden uitgevoerd zijn vastgelegd in een draaiboek
  • Communicatie naar de eindgebruikers is vorige week gestart

Tot nu toe bevalt de samenwerking met Blackboard ASP prima. Ik ben er na de afgelopen maanden nog steeds van overtuigd (eigenlijk nog meer overtuigd) dat we met de outsourcing de juiste beslissing hebben genomen.

Binnenkort zal ik meer schrijven over hoe we de migratie hebben aangepakt en over onze ervaring met Blackboard ASP.

Beroemd

Tijdens de Bb Userconferentie werd onder de lunch mijn naam omgeroepen. Bij de registratiebalie lag een briefje voor mij klaar: Of Blackboard een foto van mij mocht nemen die tijdens de closingsession zou worden getoond. Zou dit te maken hebben met onze nieuwe status als kersverse ASP klant 😉

 
Bron Foto: Willem van Valkenburg

Het eerste gedeelte van de quote is een beetje voor insiders: Tijdens de conferentie grapte ik er met collega’s over dat ik er sinds het ondertekenen van ons ASP contract veel nieuwe Blackboardvrienden bij heb gekregen. Blackboard is erg goed in het onderhouden van de relatie met belangrijke klanten. Ik heb veel (voor mij nieuwe) medewerkers gesproken en leren kennen. Naast leuk was dit ook zakelijk handig, dit zijn toch de mensen waar ik vanaf nu veel contact mee zal hebben.

De komende tijd zal ik op mijn blog verslag doen van het traject dat we gaan volgen om onze Blackboardomgeving van Leiden naar Blackboard ASP te krijgen en alles wat hier bij komt kijken.