Blackboard ASP: Upgrade Blackboard 7.2

Afgelopen weekend is de Blackboardsoftware door Blackboard ASP geupgraded van versie 6.2 naar versie 7.2. Hierbij even een korte reflectie over het upgrade traject.

Dit is voor ons verreweg de makkelijkste Blackboard upgrade geweest die we tot nu toe hebben uitgevoerd, wat dat betreft maakt ASP de verwachtingen die we hadden ruimschoots waar. Alle technische zaken zoals de Blackboard upgrades (6.3, 7.1, 7.2), het upgraden van Oracle, de migratie van de data, het opnieuw installeren en configureren van Buildingblocks is allemaal uitgevoerd door Blackboard ASP.

Continue reading

Migratie naar Blackboard ASP – We gaan LIVE!

Alle migratiewerkzaamheden zijn vannacht inderdaad succesvol door Blackboard afgerond. Ik heb de Blackboard omgeving vanochtend uitgebreid getest. Ik ben geen problemen tegengekomen. Ik heb net contact gehad met Blackboard ASP, aan hun kant is alles ook ok.

Dus we hebben een GO om live te gaan! Ik heb netwerkbeheerder zojuist gebeld, hij is op weg naar de I-Groep om de DNS instellingen om te zetten. Als dat klaar is, is onze overgang naar Blackboard ASP een feit.

Ik verwacht dat we over ongeveer een uurtje LIVE zijn.

 

Migratie naar Blackboard ASP – Voortgang 7

Gelukkig vond ik vanochtend een mailtje van Blackboard ASP in mijn mailbox waarin stond dat de migratiewerkzaamheden vannacht succesvol waren uitgevoerd! Blackboard heeft ook al zelf redelijk wat getest vannacht:

Although I know that you have your own list of things to test, this is some of what I completed tonight:
 
1. Tested authentication with both LDAP and non-LDAP accounts.
2. Clicked through all tabs.
3. Listed users
4. Listed Courses.
5. Created a course
6. Added content.
7. Add forums/threads/replies to discussion board.
8. Sent an email through the system.
9. Open virtual classroom and lightweight chat.
10. Kicked off the indexing of the searchLX building block.
11. Spot-checked content in a couple of courses.
12. Created, deployed, and took a test.
13. Removed a course
 
All of these have completed without issue.

Ik ga zometeen zelf beginnen met testen. Vanochtend moest ik nog een klein probleempje oplossen: Op de ULCN studenten en medewerker sites stonden nog een aantal oude links naar Blackboard waardoor de vervangende website niet werkte voor deze links. De Blackboard coordinator van het LUMC had me hier vanochtend op gewezen. Ik heb dit inmiddels aangepast.

 

Migratie naar Blackboard ASP – Voortgang 6

ai … net het eerste crisistelefoontje gehad. De database import is klaar, maar dit is niet helemaal goed gegaan. Blackboard ASP heeft inmiddels contact opgenomen met onze databasebeheerder. Hopelijk is dit makkelijk op te lossen.

Update: 1:15 uur – De database problemen zijn opgelost (wordt toch nog slapen vannacht).

Update: 18/5/07 – Het bleek dat er een bug zit in de Oracle Import Tool waar we last van hadden. Blackboard heeft hiervoor een workaround gevonden en de import afgelopen nacht succesvol afgerond.

Migratie naar Blackboard ASP – Voortgang 5

Het gaat goed met de migratie! Alles gaat sneller dan verwacht. De database import zal in de loop van onze nacht (in de loop van de avond bij Blackboard) zijn afgerond. Het unzippen van de datadirectories is dan ook klaar. Nadat dit klaar is voert Blackboard vannacht de laatste configuratiewerkzaamheden uit (o.a. LDAP authenticatie en snapshotintegratie) en wordt het indexeren van de Search LX Buildingblock gestart.

Als alles vannacht goed gaat tref ik morgenochtend in mijn mailbox een mailtje aan met daarin de GO voor de accepatietest. Deze zal ik voor 14:00 uur uitvoeren. Om 14:00 uur bespreek ik de testresultaten met Blackboard en als er geen grote problemen moeten worden opgelost kunnen we rond 15:00 uur al live gaan. Dit zou perfect zijn aangezien het dan 9:00 uur ‘s ochtends is in Amerika. Onze Complex Hosting Manager bij Blackboard ASP heeft dan nog de volledige dag om na het live gaan onze nieuwe Blackboard omgeving goed in de gaten te houden.

Als we deze planning halen zijn we minder dan 2 dagen offline geweest voor de migratie.

 

Migratie naar Blackboard ASP – Voortgang 3

Een klein half uurtje geleden werd ik wakker van een sms-je van onze UNIX beheerder (hij is vannacht wakker gebleven om de voortgang te bwaken … Eric, BEDANKT!!!): het kopieren van de 2 directories naar de sftp server is al klaar (zo’n 5 uur eerder dan verwacht). En van Blackboard lag er een mailtje in mijn inbox dat zij al begonnen waren met downloaden.

Tijdelijke Blackboard omgeving – geen overbodige luxe

Ik heb net even gekeken (via de Seneca Who is Online Buildingblock) hoeveel studenten en docenten in de tijdelijke Blackboard omgeving die we tijdens de migratie beschikbaar stellen hebben ingelogd.

We zijn nu bijna 3 uur bezig en er hebben al zo’n 365 studenten en enkele docenten gebruik gemaakt van de tijdelijke Blackboard omgeving.